Limited ortaklığın kuruluşu, birbirini izleyen 2 aşamadan geçer (Sanayi ve Ticaret Bakanlığının 2003/3 sayılı Tebliği)
1) Ortaklık Sözleşmesinin hazırlanması
2) Ticaret siciline tescil
Limited ortaklığın stokta bulundurmak için kurulan şirkete Kabuk Kuruluş adı verilir. Bu Türk kuruluşların kurulmaları minimum sermaye miktarının 5 milyara çıkarılması sonucu bir ölçüde engellenmiştir.
Limited Şirket Kuruluş Aşamaları
1) Ortaklık Sözleşmesinin Hazırlanması
Kanun ortaklık sözleşmesinde ağırlaştırılmış şekil aramıştır. Geçerlilik şartı olan şekil 3 unsurun bir arada bulunması ile gerçekleşir;
- Yazılı Şekil: Yazılı şekil geçerlilik şartıdır. Sözlü anlaşma ile bir Limited Şirket kurulamaz.
- İmza Onayı: Bütün kurucuların imzalarının noterce onaylanması zorunluluğu bulunmaktadır.
- Mecburi Kayıtlar: Sözleşmede kanunen bulunması gereken bilgilerin yer alması gerekir.
Limited Şirket esas sözleşmesi “kurucu ortaklar” tarafından düzenlenip altı da imzalandıktan sonra, atılan imzalar notere tasdik ettirilir ve daha sonra şirketin kurulabilmesi için şirket merkezinin bulunduğu yerdeki “Ticaret Sicil Memurluğuna” başvurulur. Burada eskiden Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’ndan izin almak gerekirken şimdi bu kalkmıştır.
Ortaklık Sözleşmesinde Bulunması Zorunlu Kayıtlar
- Ticaret Ünvanı Ve Merkez: Ortaklığın ticaret ünvanı ile merkezi yer almalıdır. Sanayi ve Ticaret Bakanlığının 2000/3 tebliğine göre unvan Türkçe olmalıdır. Ancak Limited Şirket’in faaliyet konusuna giren mal ve hizmetin, tanıtıcı ad ve markasının yabancı dilde olması ya da Türkçe karşılığının bulunmaması halinde ve yabancı sermayeli şirketlerde yabancı kelimeye izin verilir. Merkezin açık adresi de ortaklık sözleşmesinde yazılmalıdır.
- İşletme Konusu: İşletmenin konusu da sözleşmede belirtilmelidir.
- Sermaye: Sermaye ile her ortağın koymayı taahhüt ettiği sermaye miktarı sözleşmeye yazılmalıdır. Ortaklık sözleşmesinde nakdi sermayenin 1/4’ünün ödendiği veya şirketin kuruluşundan itibaren en geç 3 ay içinde, kalanını da en geç 3 yıl zarfında ödeneceği belirtilecektir.
- İlan Şekli: Ortaklığın yapacağı ilanların şekli yer almalıdır.
- Süre: Ortaklığın süresine ilişkin hükümlerin yer alması da zorunludur.
Kar ve zararının dağılış şekli, yedek akçeler, müdürlerin tayini ve bilanço gönderimi gibi hususlar kanunen aranılan mecburi kayıtlardan değildir.
Sermaye Olarak Konulabilecek Değerler
Sermaye olarak konulabilecek bazı değerler TTK.m.139’da sayılmıştır; Taşınır ve taşınmaz mallar, para, alacak, gayri maddi mal niteliğindeki haklar, imtiyazlar, patentler, good-will, know-how gibi… Kişisel emek ve ticari itibar Limited Şirkete sermaye olarak getirilemez. Sorumluluk malvarlığı ile sınırlı olduğu için sermaye parçalarının aktifleşebilecek olması gerekir.
Ayni sermaye konulması durumunda; aynin neden ibaret olduğu, değerinin nasıl biçildiği (mahkemece atanacak bilirkişilerce tespit edilir) sözleşmede açıkça yazılmalıdır. Sermaye olarak konulan mal ve haklar özel bir sicile (trafik, tapu, gemi vb.) kayıtlı ise, tescil tarihinden itibaren en geç 3 ay içinde ortaklık adına tescil ettirilmesi gerekir.
2) Ticaret Siciline Tescil İşlemi
Ana sözleşme noterde imzalanıp sözleşmeye Bakanlıkça istenen belgeler eklendikten sonra tescil için 15 gün içinde ticaret sicil memurluğuna başvurulur. Sicil memuru gerekli incelemeyi yaptıktan sonra ortaklığı tescil eder.
Tescilin Ve İlanın Sonuçları
- Tüzel Kişilik: Tescil ile tüzel kişilik kazanılır.
- Yürürlük: Ortaklık sözleşmesinin çeşitli hükümleri ilan ile birlikte 3. kişiler bakımından yürürlüğe girer.
- Sona Erme: Tescilden sonra Limited Şirket ancak fesih veya infisah yolu ile sona erer.
- Şahsi Sorumluluk: Tescilden evvel ortaklık adına işlemlerde bulunmuş kişiler bu işlemlerden şahsen sorumlu olurlar. Fakat tescilden sonra 3 ay içinde şirket tarafından kabul edilirse sorumluluktan kurtulurlar.
Eksik Veya Hatalı Kuruluş
Sözleşmesinde eksiklikler bulunan bir Limited Şirketin kurucuları arasındaki ilişki Adi Şirket ortaklığı olarak nitelendirilebilir.
